Privacy Statement “de Skillco groep”

Als u ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in

overeenstemming met ons Privacybeleid.

Skillco is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van haar kandidaten, zzp’ers, uitzendkrachten,

werknemers, alsook van haar andere relaties en bezoekers van de website van essentieel belang is. De

persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd,

conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt.

WIE ZIJN WIJ

Skillco B.V. is statutair gevestigd te Alphen aan den Rijn, Flemingweg 8, 2408 AV en is samen met haar

dochtermaatschappijen die onder de naam Talisman, Itera, LegalPro, OnlineMinds en Inhuurproces.nl actief

zijn (hierna tezamen: 'de Skillco groep') verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen (Verantwoordelijke

in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

TECHNISCHE INFORMATIE EN COOKIES

Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden

doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt deze website automatisch bepaalde informatie over

de gebruikers van de website, zoals;

Internet Protocol (IP)- adres van uw computer.
Het IP-adres van uw Internet Service Provider;
Datum en tijd van toegang tot de website;
Het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website;
Het besturingssysteem dat u gebruikt;
De onderdelen van de website die u bezoekt;
De pagina’s van de website die u heeft bezocht en de informatie die u heeft bekeken;
Informatie over het type apparaat dat u gebruikt voor uw bezoek aan de site;
De geo locatie waar u zich bevindt;
Het materiaal dat u opstuurt of downloadt van de website.

Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de

website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden

doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

'De Skillco groep' maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers

onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren. U kunt hier meer over

lezen in onze Cookieverklaring.

PERSOONSGEGEVENS

Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u uw gegevens invult of achterlaat op onze website, u

zich aanmeldt op één van onze kantoren of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te

maken van onze dienstverlening.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze hr-dienstverlening, waaronder

bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid,

salarisadministratie en personeelsmanagement.

Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om

u aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten, dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een vacature-alert);
u te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-in);
uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de vacaturetekst is aangegeven), etc.;
een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie of opdracht met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen;
ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening.
voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen;
voor management doeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole
kwaliteitsdoeleinden zoals certificering;
subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen; en/of
als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?

We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze

gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen

wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te

voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U bent zelf verantwoordelijk

voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.

Meer specifiek gaat het om - onder andere en voor zover van toepassing - de volgende (documenten met)

persoonsgegevens:

Bij aanmelding:

NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
geboortegegevens, leeftijd, geslacht
curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring
gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
gegevens over beschikbaarheid en verlof
andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
pasfoto en video (introductie) - op vrijwillige basis.

Op het moment dat u voor ‘de Skillco groep’ kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt:

nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning, Talisman inschrijfformulier
overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
daarnaast verwerken wij soms ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens in het kader van een pre-employment screening.

Indien u voor 'de Skillco groep' kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt als ZZP’er worden bovengenoemde

gegevens enkel verwerkt indien relevant en vereist. Wij verwerken in het geval van ZZP’ers daarnaast ook

ondernemingsgegevens.

'De Skillco groep' legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke

verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of

krachtens de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of

levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging,

strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.

Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens (kandidaten, zzp’ers, uitzendkrachten) delen?

'De Skillco groep' kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere entiteiten binnen de groep (Talisman,

Itera, LegalPro, OnlineMinds en Inhuurproces.nl), haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld

gegevens bewerkers) die namens haar diensten verlenen en/of opdrachten uitvoeren, leveranciers,

overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen

worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke

verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij

“Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.

Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. 'de Skillco groep' garandeert dat de

opgevraagde persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Indien u dit wenst kunt u hier meer

informatie over opvragen.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Kandidaten (indien u (nog) niet voor Talisman, Itera, LegalPro, OnlineMinds en Inhuurproces.nl heeft

gewerkt).

Uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld NAW, CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) zijn beschikbaar

tot uiterlijk 2 jaar na het laatste contact indien u niet voor 'de Skillco groep' heeft gewerkt. U krijgt na deze

periode nadat u geen contact met ons heeft gehad een bericht van ons dat u bij ons staat ingeschreven.

Indien u geen gebruik meer wilt maken van onze dienstverlening kunt u dit aangeven bij uw contactpersoon

en kunt u worden uitgeschreven. Uw persoonsgegevens zijn na drie kalendermaanden definitief verwijderd

Indien u voor 'de Skillco groep' werkt/heeft gewerkt.

Uw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na einde dienstverband, indien deze niet vallen onder

de persoonsgegevens waarbij een wettelijke bewaartermijn opgelegd is ten behoeve van belastingdienst,

claims, audits en/of andere verplichtingen. Indien u geen gebruik meer wilt maken van onze dienstverlening,

dan kunt u dit aangeven bij uw contactpersoon. U wordt niet meer benaderd en/of bemiddeld door Skillco

c.s.. Uw persoonsgegevens zijn enkel beschikbaar voor Skillco c.s. overeenkomstig de daarvoor toepasselijke

doelen en termijnen.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties

Persoonsgegevens van zakelijke relaties ; contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers,

leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden.

'de Skillco groep' verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen

waarmee wij zaken doen:

(1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en

overige activiteiten en (2) een zakelijke relatie te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten

en te onderhouden.

We verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties:

namen, contactgegevens en functies van contactpersonen.

'de Skillco groep' kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is

ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze

gegevens kunnen worden doorgegeven aan andere entiteiten van ‘de Skillco groep’, aan sollicitanten of

kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevens bewerkers) die namens haar diensten

verlenen, en in alle overige gevallen waarin ‘de Skillco groep’ hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door

een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis. Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten

Nederland. 'de Skillco groep' heeft de nodige maatregelen getroffen om te verzekeren dat alle doorgegeven

persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

UW RECHTEN

Inzage en/of wijzigen en/of verwijderen gegevens

Voor kandidaten, zzp’ers, uitzendkrachten en zakelijke relaties:

U heeft recht op inzage in de over u geregistreerde persoonsgegevens. Als u inzage wenst in uw totale

persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen, dan kunt u contact opnemen met

uw contactpersoon bij 'de Skillco groep'.

Voor overige relaties:

U hebt recht op inzage, wijziging en/of verwijdering van de over u geregistreerde persoonsgegevens tenzij

wij op grond van de wettelijke regelingen gehouden zijn deze geregistreerd te houden. U kunt daartoe

contact opnemen met uw contactpersoon bij 'de Skillco groep'.

BEVEILIGING

'De Skillco groep' doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig

gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen.

Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens

worden verstrekt aan gegevens bewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is

'de Skillco groep' met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek:

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door 'de Skillco

groep' dan kunt u dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via

privacy@talisman-software.nl of Talisman Software Benelux t.a.v. Privacy Officer, Benoordenhoutseweg 46

2596 BC, Den Haag. U kunt onze afdeling ook telefonisch bereiken via telefoonnummer 070 - 31 22 999.

Voorts kunt u zich bij klachten wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden bij de Privacy

Officer van 'de Skillco groep' Vermeld daarbij naam, contactgegevens en een omschrijving van de situatie.

WIJZIGINGEN

'De Skillco groep' kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen

aanbrengen in haar Privacy Statement. Het meest actuele Privacy Statement is te allen tijde in te zien op de

website van ‘de Skillco groep’. Deze versie is aangepast in februari 2019.